Tilstandsrapport
En tilstandsrapport giver tryghed og overblik
Så kan vi hjælpe!
Hos Melander & Dam er vi vant til at hjælpe både andels-, ejer- og almennyttige boligforeninger med at få udarbejdet professionelle tilstandsrapporter.
Hvad er en tilstandsrapport?
Tilstandsrapporten er en faglig vurdering af jeres ejendom, og den ligger til grund for det videre arbejde med en 10 års vedligeholdelsesplan.
En tilstandsrapport skal sikre jer ro og kontrol over jeres boligforenings fremtid. Derfor er det vigtigt, at vi hos Melander & Dam får indgående kendskab til jeres bygning og forening, så rapporten kommer til at give et retvisende billede af jeres ejendom.
Tilstandsrapporten omfatter:
- En visuel gennemgang af ejendommen
- En gennemgang af fælles konstruktioner som tag, kælder, fundamenter, sokkel, facade, vinduer og udvendige døre, trapper og etageadskillelser.
- En gennemgang af installationer som varmecentral, vandinstallationer, afløbsinstallationer, gasinstallationer, ventilation og el-installationer i fællesområder.
- En gennemgang af fælles udearealer, kælder og loft.
- En gennemgang af udvalgte lejligheder, hvor vi ser nærmere på vinduer, facader, wc/bad, køkken og fælles installationer i de pågældende lejligheder.
På baggrund af undersøgelsen udarbejder vi en tilstandsrapport, som vi gennemgår med jer på et møde, hvor eventuelle ændringer bliver tilrettet.
Din ejendom – foreningens vigtigste værktøj
Vi har udviklet ”Din ejendom” med henblik på at gøre vedligeholdelsesbehovet i andels- og ejerforeninger som nemt som muligt for bestyrelser, administratorer og øvrige.
Bestyrelsen får en unik adgang til vores system, hvor alle relevante oplysninger om deres ejendom kan lagres. Vi hjælper med at opdatere og systematisere de enkelte dokumenter, således bestyrelsen eller hvis der ønskes adgang til ex. administrator, altid kan finde den nyeste version af den 10 års vedligeholdelsesplan, energimærke, og øvrige relevante dokumenter for ejendommens drift.
Vi tilbyder at opdaterer vedligeholdelsesplanen efter jeres behov for 2.500 kr. inkl. moms. Vi anbefaler at en opdatering er hver 1-2 år, afhængig af jeres bygnings tilstand.
Kontakt os
Kontakt os >>
Udarbejdelse af tilstandsrapport
Når du bestiller en tilstandsrapport fra Melander & Dam gennemgår vi ejendommen grundigt og undersøger både synlige og skjulte dele af bygningen. Vi går kælder til loft, og alt der imellem. Vi ser på konstruktioner, installationer, såvel som udendørs områder. Alt hvad vi finder og observerer dokumenterer vi nøje og samler i rapporten, som giver en samlet vurdering af ejendommens tilstand. Det er ud fra den, at vi herefter rådgiver om anbefalinger til udbedringer i jeres bygning.
Tilstandsrapporten giver dermed et indblik i bygningens aktuelle stand, og hvilke skader, mangler og muligheder for forbedringer der forelægger. Rapporten kan kun laves af en beskikket bygningssagkyndig, som har den nødvendige viden og erfaring inden for bygningskonstruktioner og -materialer. Den udarbejdes efter nogle ræglige regler og i overensstemmelse med huseftersynsordningens håndbog.
Tilstandsrapport til andelsbolig
En tilstandsrapport til enandelsboligforening fokuserer specifikt på en andelsbolig og de fællesarealer, som beboerne har adgang til. Den giver foreningen et fagligt og professionelt indblik i boligens stand og indsigt i eventuelle skader eller mangler.
Tilstandsrapporten til andelsboliger inkluderer alle områder, herunder bygningskonstruktioner, installationer, el, vand, varme, ventilation, døre til lejligheder og luft- og kælder samt porte. Tilstandsrapporter viser også hvilken stand, vinduer, lofter, gulve, vægge, tag, sokler, våderum, kælder og loftrum og om der er ujævn eller manglende isolering i bygningen. De sagkyndige går også igennem fællesarealer, såsom opgang, fællesrum, kælder, lofts rum og udendørsarealer samt eventuelle fællesfaciliteter, såsom vaskekælder og cykelkælder.
Tilstandsrapport København
En tilstandsrapport for en ejendom i København bør tage højde for de særlige forhold, som gælder for byer med ældre bygninger, som København må siges at være. Den bør indeholde en grundig vurdering af bygningens alder, konstruktion og brugte materialer og vurdere datidens byggemetoder med nutidens lovgivning og krav. Dette inkluderer eventuelle særlige forhold, såsom fredede bygninger, kulturmiljøer eller miljøbelastninger.
Vi anbefaler altid, at man vælger en byggesagkyndig med erfaring indenfor bygninger i København og omegn. Byggemetoder i de forskellige regioner kan variere, hvorfor kendskab til byens historie i forbindelse med boligbyggeri er med til at give en tilstandsrapport, der inkluderer særlige egenskaber og mangler, som især ældre bygninger har.
Tilstandsrapport til ejerlejlighed
For ejerlejligheder kan en tilstandsrapport være særligt vigtig, da den kan afsløre skjulte skader eller problemer, som kan påvirke ejerlejlighedens værdi eller kræve dyre reparationer i fremtiden. Rapporten kan også være en fordel for sælgeren, da den kan give en tryghed i handlen og mindske risikoen for efterfølgende tvister om skjulte fejl og mangler.
Det er vigtigt at bemærke, at en tilstandsrapport for en ejerlejlighed ofte kun dækker selve lejligheden og ikke fællesområder eller bygningens ydre. Derfor kan det også være en god idé at undersøge ejerforeningens dokumenter for at få et indblik i bygningens generelle tilstand og eventuelle planlagte renoveringer.
Hvorfor er det vigtigt at få lavet tilstandsrapport?
Udstyret med en tilstandsrapport til en ejendom kan foreningen få indblik i tilstanden af bygningen og få et realistisk indtryk af boligens stand og eventuelle skader eller mangler. Herfra kan bestyrelsen beslutte sig for, hvilke reparationer og udbedringer der er nødvendige og hvordan disse skal prioriteres.
Ligesom en tilstandsrapport til andre bygninger, får I en grundig gennemgang af hele bygningen, der inkluderer selve konstruktionen, som mure, facader, tag og tagkonstruktion, såvel som anlæg og installationer inden for vand, varme og elektricititet.
Udbedrede skader kan blandt andet også reducere energi-forbug, som både vil gavne miljø og reducere udgifterne til varme.
Sådan får I en tilstandsrapport
En byggeteknisk rådgiver fra Melander & Dam hjælper gerne med at give jer den tilstandsrapport, som I har brug for. Tag kontakt til en af vores dygtige rådgivere via kontaktformularen eller se her, hvordan en tilstandsrapport udarbejdes.
3 trin til en tilstandsrapport, der sikrer ro og fremdrift:
FAQ - Ofte stillede spørgsmål
Der udover kan tilstandsrapporter ses på boligejer.dk hvor alle tilstandsrapporter på din bolig kan findes. Siden drives af Erhvervsstyrelsen.
Forventningsafstemning og beboerinformation
- En repræsentant fra jeres andels- eller ejerforening kontakter Melander & Dam for at høre mere om vores tilstandsrapporter og vedligeholdelsesplaner. Typisk er det bestyrelsen, der kontakter os.
- Hos Melander & Dam sender vi jer tilbud på en tilstandsrapport og vedligeholdelsesplan samt et eksempel på samme.
- Hvis I i bestyrelsen accepterer tilbuddet, aftaler vi en dag, hvor vi kan komme og besigtige jeres ejendom og udvalgte af jeres lejligheder.
- Vi udarbejder en informationsskrivelse, som I som bestyrelse, kan sætte på jeres opslagstavler, uddele til alle beboere eller informere om på jeres intranet eller i jeres Facebook-gruppe. Her vil alle beboere blive orienteret om den kommende proces, og er der beboere, som har vinduer, der binder, rør, der drypper eller andet, beder vi dem om at kontakte os inden gennemgangen, så vi kan afsætte ekstra tid til dem
Tilstandsrapport og vedligeholdelsesplan
- På den aftalte dag for besigtigelsen kommer vi til jer og gennemgår typisk ejendommen sammen med én af jer fra bestyrelsen eller en ejendomsfunktionær. Vi besøger også de beboere, der måtte have kontaktet os med problemer.
- Vi går herefter hjem og bruger alle de registrerede data til at udarbejde tilstandsrapporten og vedligeholdelsesplanen, som vi efterfølgende sender til jer i bestyrelsen. Samtidig indkalder vi til et fælles møde mellem jer i bestyrelsen og jeres faste kontaktperson fra Melander & Dam.
- På et bestyrelsesmøde gennemgår vi tilstandsrapporten og vedligeholdelsesplanen med jer og afstemmer forventninger til næste step.
Handlingsplan med budget og generalforsamling
- Efter bestyrelsesmødet udarbejder og sender vi derefter en opdateret tilstandsrapport og vedligeholdelsesplan til jer med oversigt over de prioriterede projekter, som vi er blevet enige om, at foreningen skal arbejde videre med.
- Vi anbefaler altid, at der udarbejdes en handlingsplan med budget, hvor man konkret afsætter og prissætter økonomi og ressourcer til de aftalte opgaver.
- Igen holder vi et fælles møde, hvor I i bestyrelsen, jeres administrator og en repræsentant fra Melander & Dam gennemgår handlingsplanen med budget, og hvis der er behov for det, tilretter og eftersender vi det efterfølgende.
- Vi deltager herefter på jeres generalforsamling. Her gennemgår vi de foreslåede vedligeholdelsesprojekter. Vi forklarer om økonomien og om, hvordan foreningen skal forholde sig gennem hele processen. Jeres projektleder fra Melander & Dam står hele vejen til rådighed over for bestyrelsen, administrator og beboere. Det er vigtigt, at der her er tid til en god snak med alle beboere, så eventuelle usikkerheder fjernes, og der så vidt muligt efter generalforsamlingen er opbakning både fra både beboere og bestyrelse til at sætte gang i renoveringsprojekterne.
Skal vi hjælpe jer?
Udfyld formularen med en kort beskrivelse af, hvad I ønsker hjælp til, og så vender vi tilbage til jer hurtigst muligt. Vedhæft også gerne billede eller dokumenter, såfremt I har dette - det giver os mulighed for at forberede os bedst muligt i forhold til at hjælpe jer.
Er I mere til at ringe? I skal være meget velkomne til at fange os på telefonen.
Vi kan kontaktes på telefon, hverdage mellem 9 og 16.
61 10 10 60
