10 årig vedligeholdelsesplan til andels-, ejer- og boligforeninger
En vedligeholdelsesplan, der sikrer ejendommens værdi og fremtid.
I alle foreninger er der brug for en plan for drift og vedligehold, så man bevarer, eller øger bygningens værdi og samtidig sikrer lang levetid.
Hos Melander & Dam har vi erfarene byggerådgivere, der udformer en detaljeret og grundig drift- og vedligeholdelsesplan til din ejendom, så både bestyrelse og beboere kan nyde godt af en sund og velholdt ejendom.
Vi planlægger og eksekverer for jer
Udover planlægningen af de nødvendige vedligeholdelsesopgaver, står vi også gerne for udførelsen af dem. Vi har ressourcerne og ekspertisen til at tage os af tekniske installationer, energioptimering, brandsikring samt indvendige og udvendige renoveringer.
Vores ekspertise rækker nemlig hele vejen rundt om byggeriet fra de forskellige håndværksfag til lovpligtige foranstaltninger. Derfor udarbejder vi oftest en 10-års vedligeholdelsesplan i overensstemmelse med de lovpligtige krav og foreningens behov.
Pris på vedligeholdelsesplan
Udregning af prisen tager udgangspunkt i størrelsen på ejendommen. Passer ejendommen ikke til nogle af kategorierne nedenfor? Så kontakt os direkte, så kommer vi med et mere præcist tilbud og pris på vedliholdelsesplanen, der er skræddersyet til din ejendom. Alle priser er inkl. moms.
Opgange
18.000 DKK
Opgange
21.000 DKK
Opgange
24.000 DKK
Opgange
27.000 DKK
Kontakt os
Kontakt os >>
Hvad er en vedligeholdelsesplan?
En vedligeholdelsesplan er en samlet plan for, hvordan ejendommen løbende passes, repareres og forbedres over tid.
Planen beskriver både det nødvendige arbejde, den forventede tidsplan og det økonomiske behov, typsik over en 10-årig periode.
Den bygger på en teknisk gennemgang af ejendommen og danner grundlaget for foreningens budgettering og prioritering af fremtidige projekter.
På den måde kan bestyrelsen planlægge drift, forebygge skader og sikre, at ejendommen kan bevarer sin værdi i mange år frem.
Udnyt vedligeholdelsesplanens klare fordele
Vedligeholdelsesplanen er dit bedste og vigtigste redskab til at sikre din forenings fremtidige drift og økonomi. Det kan nemlig godt betale sig at investere i at være på forkant.
Spar penge på sigt
Skader er dyre, når de første er sket. Og de kommer sjældent alene. Hvis ikke du er på forkant med vedligeholdelsen, kan det true hele foreningslivet og driften med et økonomisk efterslæb. Så vedligehold nu, og spar pengene på sigt.
Skab overblik
Vedligeholdelsesplanen er et redskab, der klarlægger nødvendige poster og projekter samt fremtidige økonomi og drift. Overblik skaber klarhed, og gør det nemmere at tænke i nye investeringer.
Øg værdien og levetiden af ejendomme
En vedligeholdelsesplan bevarer ikke bare værdien, men øger den over tid. For en sund og vedligeholdt ejendom er en eftertragtet og værdifuld ejendom. Det giver sig selv, hvis man ikke passer på ejendommen, så vil den går i forfald. Med en vedligeholdelsesplan og forebyggende arbejde forlænger du ejendommens drift og levetid.
Konsekvent stabilitet og retning
Med en 10-årig vedligeholdelsesplan er du garanteret en klar plan og stabilitet for både bestyrelsen og beboere.
Detaljeret skabelon for en vedligeholdelsesplan
Afhængigt om vedligeholdelsesplanen er lovpligtig, gælder der særlige krav til, hvad den skal indeholde.
Derfor kan det godt være svært at gennemskue, hvordan man laver en vedligeholdelsesplan, og hvilke initiativer man bør prioritere.
Et eksempel på en vedligeholdelsesplan vil typisk se sådan her ud:
1) Budget
Vi giver jer en klar forståelse af de finansielle krav og hjælper med planlægning af fremtidige udgifter.
2) Beskrivelse af tekniske installationer
Vi laver en detaljeret oversigt over installationer som bl.a. elektriske systemer, varmeanlæg, ventilation og vandinstallationer.
3) Prioritering af vedligeholdelsesarbejder
I samarbejde med bestyrelsen udarbejder vi en klar prioriteret oversigt over, hvornår og hvordan vedligeholdelsesopgaverne skal udføres.
4) Ansvarsfordeling
I planen tydeliggør vi, hvem der efter aftale skal udføre de forskellige vedligeholdelsesopgaver, så man kan bevare overblikket og sikre kvaliteten af udførelsen.
5) Detaljeret tidsplan for udbedringer
Vi skaber en mere detaljeret oversigt over, hvornår de planlagte vedligeholdelsesarbejder skal udføres, så der sikres bedst mulig koordination og forberedelse af de involverede parter i vedligeholdelsesprocessen.
6) Fejl- og mangel procedure
Sidst, men ikke mindst, noterer vi i planen, hvordan man skal håndtere uventede fejl og mangler, som kan opstå undervejs gennem ejendommens levetid.
Hvornår er vedligeholdelsesplanen lovpligtig?
Der er mange, der kan blive i tvivl om, hvornår en vedligeholdelsesplan er lovpligtig. Og det kan vi godt forstå, da der både gælder lovgivning, men også forskellige krav for den enkelte boligforening. I dette afsnit kan du få et kort overblik.
Lovkrav ved udlejning af ejendomme
Der er tale om en lovpligtig vedligeholdelsesplan, lige så snart man udlejer ejendomme i boligforeningen, uanset hvilken type forening, der er tale om.
I disse tilfælde fremgår det af bekendtgørelsen om vedligeholdelsesplaner for private udlejningsejendomme, at foreningen skal have en årligt opdateret vedligeholdelsesplan, der løber over en periode på 10 år.
Hvis ikke man imødekommer bekendtgørelsen, kan man miste retten til at opkræve huslejestigning.
Hvad med andel- og ejerforeninger?
Vedligeholdelsesplan er ikke lovpligtig for ejendomme, hvor der ikke foregår udlejning.
Her gælder det dog stadig, at bestyrelsen i den pågældende ejendom skal kunne dokumentere en plan og budget for fremtidige vedligeholdelsesposter på ordinære generalforsamlinger.
Man kan sagtens risikere, at det er lovpligtigt med en vedligeholdelsesplan for ejerforeninger, såvel som der kan gælde vedligeholdelsesplaner for andelsforeninger.
Sådan arbejder vi hos Melander & Dam
Uanset lovkrav, anbefaler vi alle foreninger at være helt up to date på deres ejendomme med en veludført og opdateret vedligeholdelsesplan. Det øger både værdi, tryghed og økonomisk stabilitet.
Vi er erfarne inden for diverse byggefag og -reglementer, og derfor vil vi gerne løfte vedligeholdelsesarbejdet for vores kunder.
Vi er eksperter i at sikre og opretholde en høj standard på vores kunders bygninger og installationer, og i samme omgang sørge for, at eventuelle oversete skader tilses af byggesagskyndige, så de kan blive håndteret hurtigst muligt.
Vi tilbyder vedligeholdelsesplaner til foreninger
Vi aflægger gerne et besøg til generalforsamling
Vi værdsætter de personlige relationer i samarbejdet med vores kunder, fordi vi forstår vigtigheden af at have den dybe indsigt i ejendommen, så vi ved, hvordan vi bedst muligt hjælper den enkelte forening.
Derfor tilbyder vi også at aflægge et besøg til en generalforsamling. Vi vil rigtig gerne engagere os i foreningens beboere, kulturliv, og karakteristika. Det skaber nemlig også et samarbejde, der er bygge på tillid og forståelse.
Kontakt os i dag, og lad os aftale et møde.
Skal vi hjælpe jer med jeres næste projekt?
Er det blevet tid til at løfte jeres ejendom til nye højder, og leder derfor efter topkvalificeret byggeteknisk rådgivning? Vi hos Melander & Dam står nemlig klar til at assistere jer med at bringe jeres visioner til virkelighed. Vi anerkender at hvert enkelt projekt er enestående, og derfor forpligter os til at udvikle skræddersyede løsninger, der matcher nøjagtigt jeres krav.
Vi møder meget gerne op til en uforpligtende samtale omkring jeres fremtidige projekter. I løbet af dette møde vil vi komme omkring alle projektets faser – lige fra de første tanker til den endelige udførelse, og udforske, hvordan vi i fællesskab kan opnå de ønskede resultater. Vi vil se frem til at engagere os i jeres projekt, og dertil hjælpe med at vedligeholde jeres ejendom til at opretholde en vis standard.
Benyt jer af vores kontaktformular nedenfor eller kontakt os direkte på 61 10 10 60.
Martin Melander
Partner, Bygningskonstruktør
Teis Dam
Partner, Bygningskonstruktør
Som indehavere af Melander & Dam, med en solid baggrund i byggebranchen, er vi altid klar til at tilbyde vores ekspertise som jeres totalrådgivere på jeres næste byggeprojekt. Vi ved, at navigering i byggeprojekter kan være komplekst, og vi er her for at tilbyde den nødvendige støtte.
Forventningsafstemning og beboerinformation
- En repræsentant fra jeres andels- eller ejerforening kontakter Melander & Dam for at høre mere om vores tilstandsrapporter og vedligeholdelsesplaner. Typisk er det bestyrelsen, der kontakter os.
- Hos Melander & Dam sender vi jer tilbud på en tilstandsrapport og vedligeholdelsesplan samt et eksempel på samme.
- Hvis I i bestyrelsen accepterer tilbuddet, aftaler vi en dag, hvor vi kan komme og besigtige jeres ejendom og udvalgte af jeres lejligheder.
- Vi udarbejder en informationsskrivelse, som I som bestyrelse, kan sætte på jeres opslagstavler, uddele til alle beboere eller informere om på jeres intranet eller i jeres Facebook-gruppe. Her vil alle beboere blive orienteret om den kommende proces, og er der beboere, som har vinduer, der binder, rør, der drypper eller andet, beder vi dem om at kontakte os inden gennemgangen, så vi kan afsætte ekstra tid til dem
Tilstandsrapport og vedligeholdelsesplan
- På den aftalte dag for besigtigelsen kommer vi til jer og gennemgår typisk ejendommen sammen med én af jer fra bestyrelsen eller en ejendomsfunktionær. Vi besøger også de beboere, der måtte have kontaktet os med problemer.
- Vi går herefter hjem og bruger alle de registrerede data til at udarbejde tilstandsrapporten og vedligeholdelsesplanen, som vi efterfølgende sender til jer i bestyrelsen. Samtidig indkalder vi til et fælles møde mellem jer i bestyrelsen og jeres faste kontaktperson fra Melander & Dam.
- På et bestyrelsesmøde gennemgår vi tilstandsrapporten og vedligeholdelsesplanen med jer og afstemmer forventninger til næste step.
Handlingsplan med budget og generalforsamling
- Efter bestyrelsesmødet udarbejder og sender vi derefter en opdateret tilstandsrapport og vedligeholdelsesplan til jer med oversigt over de prioriterede projekter, som vi er blevet enige om, at foreningen skal arbejde videre med.
- Vi anbefaler altid, at der udarbejdes en handlingsplan med budget, hvor man konkret afsætter og prissætter økonomi og ressourcer til de aftalte opgaver.
- Igen holder vi et fælles møde, hvor I i bestyrelsen, jeres administrator og en repræsentant fra Melander & Dam gennemgår handlingsplanen med budget, og hvis der er behov for det, tilretter og eftersender vi det efterfølgende.
- Vi deltager herefter på jeres generalforsamling. Her gennemgår vi de foreslåede vedligeholdelsesprojekter. Vi forklarer om økonomien og om, hvordan foreningen skal forholde sig gennem hele processen. Jeres projektleder fra Melander & Dam står hele vejen til rådighed over for bestyrelsen, administrator og beboere. Det er vigtigt, at der her er tid til en god snak med alle beboere, så eventuelle usikkerheder fjernes, og der så vidt muligt efter generalforsamlingen er opbakning både fra både beboere og bestyrelse til at sætte gang i renoveringsprojekterne.
Skal vi hjælpe jer?
Udfyld formularen med en kort beskrivelse af, hvad I ønsker hjælp til, og så vender vi tilbage til jer hurtigst muligt. Vedhæft også gerne billede eller dokumenter, såfremt I har dette - det giver os mulighed for at forberede os bedst muligt i forhold til at hjælpe jer.
Er I mere til at ringe? I skal være meget velkomne til at fange os på telefonen.
Vi kan kontaktes på telefon, hverdage mellem 9 og 16.
61 10 10 60
